为了提升学生党员和学生干部的迎新工作能力，使大家进一步领会学校的学生工作理念与工作要求，从而改进、提升学生工作的水平、更好地为广大同学服务，8月31日中午，现代物流与澳门人威尼斯3966在B608召开了迎新工作部署会议，学院副书记许任伟主持本次会议，团总支书记曹亮、17级新生辅导员李静和毛桢东、我院学生党员代表和学生会干部出席了会议。

许任伟对我院迎新工作进行了创新性的安排，她把迎新分为四个阵地进行。一是现场接待，由学生干部协助辅导员办理好新生的入学报到相关事宜；二是宿舍楼内，由学生干部负责引导和安全提示，让新生谨防各类骗术，保管好个人财物；三是建立“网络迎新”队伍，由学生党员在新生班级群内协助辅导员发布近期各项工作安排以及防范诈骗的提醒信息等，保障安全稳定；四是开展“党员驻班”活动，每个新生班配备一名学生党员，由驻班党员协助辅导员开展日常管理工作。许任伟还对迎新工作的各个环节进行了详细的部署和分工。

曹亮就迎新各项工作对学生会干部进行了明确的分工，并提出具体要求。他希望广大学生干部能够根据工作安排时间及分工，坚守岗位、有始有终；以身作则，接待热情大方，耐心诚恳地为新生报到服务；注意服装仪容、言谈举止，为新生做好榜样，树立良好的学生干部形象。